通常在使用條碼檢測儀前要按照說明書，用所提供的校準(zhǔn)標(biāo)板對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)——在不用的時(shí)候要保證校準(zhǔn)標(biāo)板的潔凈與不受損害。有些設(shè)備需要根據(jù)參考反射率標(biāo)板手工調(diào)節(jié)儀器；大多數(shù)的檢測儀則是自動(dòng)校準(zhǔn)，在使用儀器前，應(yīng)把校準(zhǔn)作為其中的一個(gè)使用環(huán)節(jié)向用戶提示。

條碼檢測儀在任何條件下檢測條碼符號(hào)，條碼符號(hào)通常應(yīng)為其最終的狀態(tài)。如果需要制樣，可采取以下措施：首先把要檢測的條碼符號(hào)放在平整的黑色表面上檢測，然后再把它放在明亮的表面上重復(fù)檢測，取結(jié)果中較差的那組作為測量結(jié)果。如果實(shí)際中已經(jīng)知道符號(hào)背底所襯的材料類型，檢驗(yàn)時(shí)條碼背底要襯墊的狀態(tài)應(yīng)盡量與之一致。

如果需要手工掃描，就要手持光學(xué)掃描頭從左到右或從右到左穿過符號(hào)，要盡量以平穩(wěn)的方式和不變的速度，不能太快，也不能太慢，如果想要進(jìn)行多重掃描，就要在符號(hào)高度范圍內(nèi)平均放置這些光頭，而不要超出符號(hào)的頂端或底端。

1、檢測儀的校準(zhǔn)

條碼檢測參數(shù)值都是依據(jù)掃描反射率曲線計(jì)算得出的，因此檢測儀必須能精確地測量反射率，所以確保設(shè)備的正確校準(zhǔn)是非常重要的工作，校正是保證測量結(jié)果正確性和一致性及可重復(fù)性的前提條件。不正確的校準(zhǔn)會(huì)影響設(shè)備的正常運(yùn)行或者導(dǎo)致測量結(jié)果錯(cuò)誤。校準(zhǔn)卡一般由GS1等國際組織發(fā)行。其有效期為2年，也就是說2年過后，那個(gè)校準(zhǔn)卡就過期了，不再準(zhǔn)確了。

2、孔徑/光源的選擇

光源應(yīng)與實(shí)際所用的掃描光相匹配、測量孔徑應(yīng)與所檢測的符號(hào)的X尺寸范圍相匹配。如果光源選擇錯(cuò)誤，特別是當(dāng)其峰值波長偏離標(biāo)準(zhǔn)所要求的峰值波長，符號(hào)反差的測量值就可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤（如果條碼的顏色不是黑條白空）。在檢驗(yàn)EAN/UPC條碼時(shí)使用670納米（+－10納米）的可見紅光為峰值波長，這是因?yàn)檫@個(gè)波長接近于使用激光二極管的激光掃描器和使用發(fā)光二極管的CCD掃描器的掃描光束的波長。

測量孔徑則要根據(jù)具體應(yīng)用的條碼符號(hào)的尺寸而定，具體的選擇方法見具體的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

3、條碼檢測儀的使用

對(duì)于光筆式檢測儀，掃描時(shí)筆頭應(yīng)放在條碼符號(hào)的左側(cè)，筆體應(yīng)和垂直線保持15度的傾角（或按照儀器說明書作一定角度的傾斜）。這種條碼檢測儀一般都有塑料支撐塊使之在掃描時(shí)保持掃描角度的恒定。另外應(yīng)該確保條碼符號(hào)表面平整，如果表面起伏或不規(guī)則，就會(huì)導(dǎo)致掃描操作不穩(wěn)定，最終導(dǎo)致條碼檢測的結(jié)果不正確。光筆式條碼檢測儀應(yīng)該以適當(dāng)?shù)乃俣绕交貟哌^條碼符號(hào)表面。掃描次數(shù)可以多至10次，每一次應(yīng)掃過符號(hào)的不同位置。檢驗(yàn)者通過練習(xí)就能掌握掃描條碼的最佳速度。如果掃描得太快或太慢，儀器都不會(huì)成功譯碼，有的儀器還會(huì)對(duì)掃描速度不當(dāng)做出提示。

對(duì)于使用移動(dòng)光束（一般為激光）或電機(jī)驅(qū)動(dòng)掃描頭的條碼檢測儀，應(yīng)該使其掃描光束的起始點(diǎn)位于條碼符號(hào)的空白區(qū)之外，并使其掃描路徑完全穿過條碼符號(hào)。通過將掃描頭在條碼高度方向上上下移動(dòng)，可以在不同位置上對(duì)條碼符號(hào)進(jìn)行10次掃描，有的儀器可以自動(dòng)完成此項(xiàng)操作。

對(duì)于CCD式的易閱檢測儀，掃描時(shí)，應(yīng)注意不要在強(qiáng)光的環(huán)境下進(jìn)行，比如附近有電焊、激光、信號(hào)塔（最常見就是信號(hào)塔帶來的閃光）。按相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，還在保證檢測現(xiàn)場的溫度和濕度等物理環(huán)境。檢測時(shí)，要保證條碼樣本的平整度，對(duì)于因?yàn)楸容^小而容易翹起的條碼，建議先粘在一張平整的A4紙上再進(jìn)行檢測。