辦公自動化系統(tǒng)

1． 公共信息
　　完成對本院公共信息的發(fā)部和管理。包括：討論、大事記、公共通訊錄、簡報、網(wǎng)上調(diào)查等功能。
　?。?）討論
　 　　　提供專家討論，答復(fù)，給全院職工一個開放的交流平臺。
　?。?）大記事
　　　　 用與院辦定期發(fā)布的全院或各處室的大記事，記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程。
　?。?）公共通訊錄
　　　　 登記全院人員的聯(lián)系電話、通訊記錄、備案。
　?。?）簡報
　　　　 內(nèi)部報刊瀏覽。
　?。?）網(wǎng)上調(diào)查
　　　　 可設(shè)置調(diào)查項目，用戶對調(diào)查項目進行選擇，系統(tǒng)自動統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
　?。?）自動提醒
　　　　 系統(tǒng)自動統(tǒng)計網(wǎng)上調(diào)查、討論，對最近幾分鐘內(nèi)發(fā)布的信息自動彈出提示。

2． 個人事務(wù)
　　完成對本操作員個人事務(wù)的管理。包括：電子郵件、日程安排、個人通訊錄、個人資料、通知公告、個人密
　　碼、短信管理等功能。
　?。?）電子郵件
　　　　 收信箱、發(fā)信箱、草稿箱、垃圾箱、郵件規(guī)則。
　?。?）日程安排
　　　　 以日歷的形式管理時間、安排各項事宜、記錄個人的計劃及統(tǒng)計完成情況。 包括日程安排、日程查詢、日
　　 　　程管理功能。用戶可以安排某天或某段時間定期要做的事務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)活動安排可由辦公室秘書錄入。
　?。?）個人通訊錄
　　　　 記錄個人的通訊信息。
　?。?）個人資料
　　　　 記錄個人各類文件信息，備份文件。
　　（5）通知公告
　　　　 對全院或本部門發(fā)布的公告，向指定的人或部門通知。
　?。?）個人信息
　　　　 可隨時更新自己的登陸密碼和個人基本信息內(nèi)容。
　?。?）短信管理
　　　　 使用系統(tǒng)給手機用戶發(fā)送短信，并設(shè)置短信提醒功能。
　?。?）自動提醒
　　　　 系統(tǒng)自動統(tǒng)計郵件、短信，對最近幾分鐘內(nèi)收到的信息自動彈出提示。

3． 辦公管理
　　日常辦公管理。包括：發(fā)文、收文、檔案管理、 催辦和反饋 、流程定制、工作流程、車輛管理等功能。
　?。?）發(fā)文
　　　　 用戶可自定義添加發(fā)送文件的基本信息?？蛇M行發(fā)文擬稿、秘書核稿、審稿、單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室制
　　　　 文、分發(fā)、歸檔。
　?。?）收文
　　　　 用戶可自定義收文流程，進行收文登記、擬辦、批示、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、辦理結(jié)果登記、歸檔等操作，支持對
　　　　 紙質(zhì)文件掃描錄入。
　?。?）檔案管理
　　　　 遵循國家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，公文文件在審批處理結(jié)束后可歸檔到指定檔案室，檔案管
　　　　 理員可對已歸檔文件再進行統(tǒng)一管理，生成卷內(nèi)目錄、專題目錄、責(zé)任目錄等，其他用戶可以對檔案進行
　　　　 檢索、借閱。
　　（4）催辦和反饋
　　　　 利用催辦單提醒有關(guān)人員，并從辦事人得到反饋信息。
　?。?）工作定制
　　　　 工作流系統(tǒng)采用了組件化設(shè)計和通用工作流的思想，用戶可以根據(jù)本單位的組織機構(gòu)和實際的運行模式，
　　　　 定義工作流系統(tǒng)運行的流轉(zhuǎn)規(guī)則和各種審批工作的流程模板。還可以根據(jù)實際情況 自定義工作，根據(jù)定制
　　　　 的工作流程進行工作崔辦、完成工作 ，使得整個系統(tǒng)完全適合用戶的實際情況。
　?。?）車輛管理
　　　　 包括車輛檔案、用車申請、車輛調(diào)度、出車記錄、出車統(tǒng)計等功能。
　?。?）計劃總結(jié)
　　　　 包括計劃錄入、計劃查詢、計劃管理功能?？勺鰝€人計劃或代表部門做部門計劃。計劃可以匯總并通過審
　　　　 批。計劃完成后可以做相應(yīng)總結(jié)上交給領(lǐng)導(dǎo)。

4． 行政管理
　　行政辦公管理包括：人事管理、規(guī)章制度、會議管理、報刊管理、政策文件等功能。
　?。?）人事管理
　　　　 管理人員的人事檔案。
　　（2）規(guī)章制度
　　　　 包括規(guī)范錄入、查詢、管理、類型維護?？梢园l(fā)布企業(yè)行政、人事、財務(wù)、系統(tǒng)信息等管理規(guī)范。
　　（3）會議管理
　　　　 提供從一次會議的申請、審批、會議室安排、會議通知、材料分發(fā)、會議回執(zhí)、會議紀要起草、審批、分
　　　　 發(fā)的全過程管理，能夠進行會議室的登記、預(yù)約、沖突檢測等功能。
　?。?）報刊圖書管理
　　　　 支持圖書信息簡介查詢，維護圖書信息，網(wǎng)上借閱，歸還圖書等功能，實現(xiàn)了內(nèi)部圖書的網(wǎng)上管理。
　　（5）政策文件
　　　　 發(fā)布一些上級下發(fā)的文件政策，方便員工及時、準(zhǔn)確的了解最新政策信息。

5． 電子秘書
　　提供一些領(lǐng)導(dǎo)需要的信息如：列車時刻表、飛機航班、郵政編碼、網(wǎng)址導(dǎo)航、名片管理等功能。
　　（1）列車時刻表
　　　　 提供國內(nèi)主要列車時刻表。
　?。?）飛機航班
　　　　 提供國內(nèi)主要航班時刻表。
　?。?）郵政編碼
　　　　 提供全國的郵政編碼。
　?。?）網(wǎng)址導(dǎo)航
　　　　 提供常用的網(wǎng)址鏈接。
　?。?）名片管理
　　　　 提供名片的錄入，查詢，分類，打印，導(dǎo)出等功能。